OSALLISTUMINEN JA MAKSUT: Alueelle on vapaa ja maksuton pääsy. Varaa paikkasi ennakkoon (varmistaen paikkasi ja ohjelman toteutuminen) festivaalien ohjelmiin ohjaajalta/hoitajalta tai paikan päällä. Kukin palveluntarjoaja ottaa vastaan ilmoittautumiset omaan ohjelmaansa ja hoitaa oman myyntinsä ja palvelunsa toteutuksesta itsenäisesti.
KÄTEINEN: Otathan mukaan myös käteistä rahaa. Festivaalin palveluntarjoajilla on käytössään erilaisia maksutapoja, eikä kaikilla ole mahdollisuutta vastaanottaa kortti- tai MobilePay-maksuja.
PUKEUDU SÄÄN MUKAAN. Lapin kesäsää voi vaihdella nopeasti. Suosittelemme kerrospukeutumista sekä sateenvarjoja tarvittaessa. Vanhassa aitassa ei ole lämmitystä, joten viileään säähän kannattaa varautua sopivalla vaatetuksella.
OTA MUKAAN VILLASUKAT TMS. Vanhassa aitassa järjestettävissä työpajoissa olemme ilman ulkokenkiä, sillä osa harjoituksista tehdään lattialla pyörien tai lattialla istuen. Näin pidämme tilan viihtyisänä ja puhtaana kaikille.
VARAUDU HYTTYSIIN/SÄÄSKIIN. Lapin kesään kuuluvat myös sääsket. Suosittelemme ottamaan mukaan esimerkiksi hajusteettoman hyttyskarkotteen ja tarvittaessa hyttyshatun. Myös vanhan aitan sisälle ja pirttiin eksyy jonkin verran sääskiä.
VALOKUVAUS: Tapahtumassa voidaan ottaa valokuvia ja videomateriaalia markkinointikäyttöön. Mikäli et halua näkyä niissä, kerrothan siitä etukäteen kuvaajalle tai tapahtumajärjestäjälle.
VAKUUTUKSET JA VASTUUT: Osallistuminen festivaalille tapahtuu jokaisen omalla vastuulla. Jokaisella osallistujalla suositellaan olevan oma voimassa oleva tapaturmavakuutus tai kansainvälisillä matkaajilla matkavakuutus.
Kairan Valon ohjelmat ja hoidot tarjoavat mahdollisuuden syvälliseen läsnäoloon ja sisäiseen työskentelyyn. Tämän vuoksi pyydämme, että osallistujat saapuvat ohjelmiin ja hoitoihin selvin päin, ilman päihteiden vaikutusta.
Festivaalilla on tilaa myös rennolle yhdessäololle ja haluamme mahdollistaa monenlaiset tavat olla – Cafe Vuopio palvelee asiakkaita anniskeluoikeuksin ohjelmien ja hoitojen ulkopuolella. Cafe Vuopiosta voi hankkia siis halutessaan myös aikuiseen makuun sopivia juomia festivaalin aikana. Koko pihapiiri on anniskelualuetta.
MUUTA HUOMIOITAVAA: Pirtissä ja pihapiirissä asuu myös eläimiä, joten eläinpölylle allergiset huomioikaahan tämä asia.
TURVALLISEMMAN TILAN PERIAATTEET: Kairan Valossa jokainen on tervetullut juuri sellaisena kuin on. Luomme yhdessä tilan, jossa ketään ei saa loukata – emme hyväksy häirintää, syrjintää, väkivaltaa, rasismia tai muuta kunnioittamatonta käytöstä. Kohtaathan toiset lempeydellä, kunnioituksella ja selkeällä suostumuksella. Jos havaitset tilanteen, joka rikkoo tätä yhteistä turvaa, pysähdy, puutu tai kerro siitä tapahtumatiimille. Turvallinen tila syntyy meistä jokaisesta.